نمایشگاه رسانه های دیجیتالی ، که در خلال 5 روز برگزاری جشنواره تشکیل می گردد، در
برگیرنده کلیه محصولات نرم افزاری و سخت افزاری در شاخه چندرسانه ها و رسانه های دیجیتالی خواهد بود و
کلیه افراد حقیقی و حقوقی می توانند در آن مشارکت نمایند .
محصولات قابل ارائه نرم افزار ی و سخت افزاری نمایشگاه به شرح زیر تفکیک شده اند:
به علت آنکه ترجمه اصطلاحات مربوطه سهولت استفاده متخصصین امر را مشکل
مینماید ، لذا ازکلمات انگلیسی مربوطه استفاده شده است .
شرکت هاي عرضه کننده محصولات نرم افزاري و سخت افزاري مي توانند نسبت به
ثبت نام و اخذ غرفه اقدام نمايند.
حداقل متراژ غرفه ها 12 متر مربع مي باشد.
هزينه غرفه ها متناسب با مکان قرارگيري غرفه ها مي باشد.
اهداف و مقررات عمومي نمايشگاه
ماده 1- اهداف :
عرضه و معرفي آخرين دستاوردهاي داخلي
اطلاع از آخرين دستاوردهاي شرکتهای خارجي
ايجاد فرصت جهت برقراري ارتباط بين خريداران و فروشندگان كالا
ماده 2- نحوه مشاركت در نمايشگاه :
متقاضيان مشاركت بايد در مهلت تعيين شده فرم تكميل شده درخواست غرفه را به ضميمه فيش
واريزي مربوط به تعرفه اجاره غرفه را به دبیرخانه جشنواره تحويل نمايند.
تعويض غرفه يا واگذاري به غير ممنوع ميباشد
غرفه محل نمايش در وب سایت در زمان ثبتنام به شركتكننده تحويل ميشود
درخواست افزايش غرفه موكول به موافقت ستاد برگزاري ميباشد
ساخت غرفه در طبقات با هماهنگي و پرداخت تعرفه مربوطه برمبناي 50 درصد متراژ كل بلامانع ميباشد
شركتكنندگاني كه رأساً به ساخت غرفه مبادرت مينمايند موظفند 48 ساعت قبل از افتتاح نمايشگاه نسبت به آمادهسازي غرفه اقدام نمايند
از ادامه فعاليت غرفههايي كه رعايت قوانين و مقررات جاريه را ننمايند، جلوگيري به عمل ميآيد
ماده 3- چگونگي پرداخت وجه اجاره غرفه :
شركتكننده ميبايست رسيد 50 درصد هزينه كل غرفه را براساس ناحيه مورد تقاضا به همراه فرم درخواست به دبیرخانه جشنواره تحويل نمايد
شركتكنندگان داخلي (سخت افزار) مجاز به نمايش و عرضه كالاي خارجي نبوده و در غير اينصورت برابر دستورالعمل پيوست اجاره غرفه براساس ارزي محاسبه و دريافت خواهد شد
ماده 4- كالاهاي نمايشي :
نمايش كالاهايي كه مغاير با شئونات اسلامي باشد، مجاز نميباشد
مراقبت و محافظت از كالاهاي نمايشگاهي در طول ساعت بازديد به عهده شركتكننده ميباشد
ارايه محصولات داخلي توسط شركتهايي غير از شركت توليدكننده منوط به ارائه مجوز دريافت شده از توليدكننده ميباشد
ماده 5- وسائط نقليه ـ پاركينگ ـ كارت شناسايي :
در طول نمايشگاه از ورود اتومبيل به داخل محوطه جلوگيري به عمل خواهد آمد
محل پارك اتومبيلها براساس كارتهاي پاركينگ صادره معين گرديده است
به جهت سهولت تردد و رفاه حال مشاركتكنندگان كارت شناسايي تحويل خواهد شد
با توجه به دستورالعمل شركت نمايشگاهها استفاده از كارت شناسايي در طول نمايشگاه الزامي است و قابل واگذاري به غير نميباشد
ماده 6- كاتالوگ - تبليغات :
در كاتالوگ نمايشگاه، نام، نشاني، شماره تلفن، دورنگار، پست الكترونيكي و وب سايت و همچنين نوع فعاليت و نام مدير غرفه طبق اطلاعات داده شده درج ميگردد. اهم مطالب درج شده توسط فرم معين شده دريافت ميگردد. هرگونه اشتباه متوجه شركتكننده خواهد بود
كاتالوگ الکترونیکی نمايشگاه به دو زبان انگليسي و فارسي تهيه و انتشار مييابد
شركتكنندگان جهت توزيع هرگونه كتاب و نشريه ميبايست قبلاً با ستاد اجرايي نمايشگاهها هماهنگي لازم به عمل آورند
شركتكنندگان مجاز به تبليغات براي كالاهاي خود از طريق نفي و سوء عليه كالاي مشابه ساير شركتها نيستند
ستاد برگزاري حق دارد از هر قسمت فيلم و عكس موردنياز را تهيه نمايد
ماده 7- خدمات :
تسهيلات و خدمات وسيله نقليه، پست و تلگراف و تلفن، فاكس، سالن سخنراني، نمايش فيلم، فتوكپي، چاپ، گل و گياه، در دسترس شركتكنندگان ميباشد
ماده 8- بيمه آتشسوزي، سرقت، حوادث و... :
شركتكننده مكلف است كالاهاي خود را در مقابل آتشسوزي، سرقت و... بيمه نمايد
توصيه ميگردد شركتكنندگان قبل از شروع عمليات، كاركنان خود را بيمه نمايند
در صورت مفقود شدن كالا، مراتب سريعاً و كتباً به مديريت سالن اطلاع داده شود
شركتكنندگان مجاز به تعطيل غرفه خود نميباشند
لازم است تمهيدات لازم جهت مراقبت از كالاهاي خود را در زمان باز بودن سالنها معمول نماييد
از وجود هرگونه كالا يا وسيله اشتعالزا در غرفه خودداري نماييد
ماده 9- خدمات صادراتي :
دبیرخانه جشنواره و نماشگاه در صورت تمایل غرفه داران یک صفحه غرفه مجازی برروی وب سایت به عرضه کنندگان اختصاص خواهد داد
ماده 10- تخلف از مقررات :
ستاد برگزاري مجاز خواهد بود غرفه شركتكنندگاني را كه رعايت مقررات جاريه را نمينمايند، تعطيل نموده و در صورت ايراد خسارت مادي نسبت به اخذ آن از شركت كننده اقدام نمايد
ماده 11- ارائه نقشه تحويل غرفه و غرفهآرايي :
شركتكننده در صورت عدم قبول واحد فني، حق تغيير نقشه را به ستاد برگزاري خواهد داد
غرفه حداکثر 48 ساعت قبل از افتتاح به شركتكننده تحويل خواهد شد
يك روز قبل از افتتاح از ورود وسايل به داخل سالن جلوگيري به عمل خواهد آمد
شركتكنندگاني كه ساخت غرفه توسط خودشان صورت ميگيرد، ضمن معرفي پيمانكار ساخت موظفند چك مربوط به تخليه سالن را همزمان با تحويل نقشه به ستاد تحويل نمايند. در همين رابطه مشاركتكننده مكلف است به همراه فرم درخواست، نقشه غرفه را تسليم نمايد
ماده 12- تخليه و جمعآوري فضاي نمايشگاه :
شركتكنندگان روز بعد از پايان نمايشگاه قادر خواهند بود نسبت به تخليه كالا اقدام نمايند. تأخير در تخليه غرفه موجب خواهد شد هزينههاي مربوطه طبق تعرفه و از شركتكننده دريافت شود
لطفاً به موارد ذيل توجه فرماييد :
لطفاً كل مبلغ اجاره غرفه را به
شماره حساب 423093
نزد بانك کشاورزی شعبه سید جمال الدین اسدآبادی كد 650
به نام
دبیرخانه جشنواره نرم افزارهای چندرسانه ای
واريز و در
هنگام ثبتنام، رسيد واريز وجه را تحويل ستاد اجرايي نمايشگاه فرماييد
در صورت انصراف از شركت در نمايشگاه حداکثر یکماه قبل از افتتاحيه. مبالغ واريزشده پس از كسر 50% و پس از اتمام نمايشگاه عودت داده ميشود
شركتها و مؤسسات موظفند فهرست كاملي از كالا يا خدماتي كه ارايه ميكنند را به همراه دو نسخه نرمافزار (جهت بخش نرمافزار) جهت بررسي تحويل ستاد اجرايي نموده و براي هر محصول برچسب تاييديه دريافت دارند. بديهي است ارايه محصولات خارج از اين فهرست مجاز نبوده و تخلف محسوب ميشود. هرگونه تغييري در اين ليست ميبايست كتباً به اطلاع دبیرخانه جشنواره برسد
فروش مستقيم محصولات سخت افزاری شركتها در نمايشگاه مجاز نميباشد، اما انجام مذاكرات فروش و عقد قرارداد و پيشفروش مشروط بر عدم دريافت وجه بلامانع است
نصب هرگونه آگهي مبني بر فروش اقساطي محصولات در محدوده غرفه و سالن ممنوع ميباشد. تبليغ در اين مورد به صورت توزيع بروشور بلامانع است
منظور از نام شركت در جزوه اطلاعات و مقررات، نام ثبتي شركت بوده كه در كليه مكاتبات و سردر غرفه عنوان خواهد شد
انجام هرگونه تغييرات اضافي در غرفهسازي پيشساخته مستلزم پرداخت هزينه آن خواهد بود
انجام هرگونه تبليغات محيطي و محاطي منوط به اخذ مجوز از برگزاركننده خواهد بود
كليه مشاركتكنندگان و نمايندگان مستقر در غرفهها ملزم به رعايت شئون و شعائر اسلامي بوده و توصيه ميگردد نمايندگان مستقر در غرفهها حتيالامكان داراي لباس متحدالشكل (مناسب با فرهنگ و شئون اسلامي) باشند
شرکت هاي عرضه کننده محصولات نرم افزاري و سخت افزاري مي توانند نسبت به
ثبت نام و اخذ غرفه اقدام نمايند.
